Cacha
Berikut Cara Membuat Tanda Tangan di Microsoft Word – Teknologi yang semakin canggih dan menjanjikan telah membuat sebagian besar aktivitas serba online. Jika sebelumnya kita harus menandatangani dokumen penting secara langsung sekarang kita dapat menambahkan tanda tangan digital secara langsung.
Sebuah dokumen yang ditandatangani akan mengikat secara hukum. Hal-hal digital tentunya menjadi jalan pintas mengingat konsep work from home dan homeschooling pasca pandemi Covid-19.
Salah satunya adalah membuat dan menambahkan tanda tangan digital yang mengurangi pertemuan tatap muka dan benar-benar menghabiskan lebih banyak waktu. Jadi bagaimana cara menambahkan tanda tangan digital?
Cara Buat Tanda Tangan di Microsoft Word
Ms Word adalah software yang digunakan untuk membuat dokumen. Tentunya Anda dapat dengan mudah membuat tanda tangan dalam sebuah dokumen menggunakan software Ms Word. Ikuti prosedur di bawah ini untuk lebih jelasnya.
Buat Tanda Tangan
- Pertama siapkan kertas putih polos dan pulpen dengan tinta hitam.
- Gambarlah tanda tangan Anda dengan jelas di atas kertas.
- Foto tanda tangan yang dibuat menggunakan HP.
- Pastikan Anda mengambil foto yang ditandatangani dalam kondisi pencahayaan yang baik agar hasilnya jelas.
- Transfer foto ke laptop atau komputer Anda (melalui kabel USB Bluetooth WhatsApp melalui Google Drive dan lain-lain).
Masukkan Tanda Tangan ke Microsoft Word
- Simpan foto ke file komputer.
- Buka dokumen yang ingin Anda tambahkan tanda tangan di Microsoft Word.
- Cari dan klik menu Insert.
- Kemudian pilih Pictures.
- Pilih foto tanda tangan sebelumnya.
- Klik dua kali foto atau klik Insert.
- Klik untuk menyisipkan foto dari Ms Word.
- Pilih menu Pictures Format
- Klik Wrap Text.
- Klik In Front of Text atau Behind Text supaya foto bisa ditransfer bebas.
- Atur tata letak gambar tanda tangan Anda di tempat yang Anda inginkan.
- Klik gambar tersebut lalu klik menu Picture Format.
- Pilih menu Color dan klik opsi Set Transparent Color.
- Setelah itu, ketuk area latar pada gambar tanda tangan agar background kertas putih hilang.
- Silahkan atur ukuran tanda tangan jika terlihat terlalu lebih kecil atau besar.
Penyimpanan tanda tangan digital pada Quick Parts
Anda dapat menyimpan tanda tangan digital Anda untuk digunakan di masa mendatang. Triknya adalah menyimpannya di Quick Parts. Jadi Anda tidak perlu lagi repot dengan langkah-langkah di atas setiap kali ingin menandatangani dokumen digital. Berikut langkah-langkahnya.
- Klik tanda tangan digital yang sudah transparan di dokumen sebelumnya.
- Cari dan Klik menu Insert.
- Kemudian klik Quick Parts.
- Kemudian pilih opsi Save Selection to Quick Part Gallery…
- Akan memunculkan jendela Create New Building Blocks.
- Masukkan judul tanda tangan yang diinginkan di bidang Nama.
- Di kolom Galeri klik ikon segitiga yang mengarah ke bawah.
- Pilih Auto Text dan klik OK.
Tanda tangan digital Anda telah berhasil disimpan secara permanen di fitur Quick Part Ms Word. Masukkan tanda tangan digital jika Anda ingin menggunakannya di masa mendatang:
Insert > Quick Parts > Auto Teks > Pilih TTD digital Anda.
Dengan cara ini tanda tangan akan langsung muncul tanpa harus mengulang langkah sebelumnya.